Inicio · Cuadre de facturas con guías
Facturaron 48. Llegaron 44.
La factura, mirada sola, se ve perfecta. El descuadre solo aparece cuando alguien la pone junto a la guía — y eso casi nunca alcanza a pasar.
Los tres documentos que deberían decir lo mismo nacen en lugares distintos: la orden se aprueba por correo, la guía se firma en bodega, la factura llega semanas después. Compararlos es trabajo manual, y por eso en la práctica se hace por muestreo, a fin de mes, o cuando ya apareció el problema.
Con Pramatic
- Subes facturas, guías, órdenes y correos como están.
- Cada uno queda conectado con los demás: la factura con su guía, la guía con su orden.
- Preguntas "¿llegó completo lo que estamos pagando?" o "¿esta factura ya se pagó?" y la respuesta llega citando los documentos que la sostienen.
Son preguntas que ningún documento puede responder solo: necesitan el cruce.
Sobre las cifras
No vas a encontrar acá un porcentaje de cuánto se pierde en descuadres: los que circulan vienen de proveedores de software, no de estudios independientes. El número que importa es el tuyo, y lo medimos contigo en el piloto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es cuadrar factura, guía y orden de compra?
Es verificar que los tres digan lo mismo antes de pagar: que lo que pediste sea lo que llegó, y que eso sea lo que te están cobrando.
¿Por qué cuesta tanto si los documentos existen?
Porque cada uno vive en un lugar distinto: la factura en el correo o en el portal del SII, la guía en bodega, la orden en el sistema de compras. Cuadrarlos exige que una persona los reúna y los compare uno por uno.
¿Se puede saber si una factura ya se pagó?
Sí, si la factura y la cartola del banco están en la misma base y conectadas entre sí. La respuesta llega con ambos documentos como respaldo.
Otros casos: Respaldo para el SII · Cuentas de luz y medidores